Belediye hizmetlerini daha süratlice ve faal hale getirerek, tüm arşivi dijital ortama nakletmek için İZKA’dan hibe takviyesi alan Bayraklı Belediyesi, çalışmalarda sona geldi. Bu kapsamda 3 milyon evrak ve 300 bin metre proje tarandı. Lider Serdar Sandal “İlçe avarelerimizin muhtaçlığı olan her türlü bilgi ve evraka artık daha süratlice ulaşacağız. Belediye hizmetlerimizi dijital ortamda daha aktif sağlayacağız” dedi.
3 MİLYON EVRAK, 600 BİN METRE PROJE
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Dayanak Programı” kapsamında fizikî arşivin dijital ortama aktarılması projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayraklı Belediyesi, tüm evrak ve evrakların elektronik ortama aktarılması için çalışmalarını aralıksız sürdürüyor. Belediyede oluşturulan “Dijital Arşiv Birimi” 3 milyon A4 doküman ile birlikte 600 bin metre projenin 300 bin metresini tarayıp bilgisayar ortamına aktardı. A4’lerin indeksleme ve sisteme bilgilil edilme süreçleri sürerken çalışmaların Ocak ayıyeniunda tamamlanacağı belirtildi. Dijital arşivleme projesiyle, vatandaşların ihtiy iştahlı duyduğu bilgi ve evraklara ulaşım suratı artacak. Belediye hizmetlerinin daha aktif olarak sunulması sağlanacak. Kamu hizmetlerinde hem vakit kaybının hem de kağıt israfının önüne geçilecek.
DAHA SÜRATLİ VE İNANÇLI HİZMET
Bayraklı Belediye Lideri Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha seri, rahatçe ulaşılabilir ve inançlı hale getirmek için Dijital Arşiv çalışmalarımızı önemsiyoruz. Vatandaşımıza en kusursuz hizmeti sunarak birebir vakitte israfın ve vakit kaybının da önüne geçeceğiz. Bu kapsamda projemizi bedelli bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu hizmetlerimizi daha ivedi, inançlı ve aktif hale getirmiş olacağız” dedi
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
