İKÇÜ Bilgi Süreç Daire Başkanlığı mühendislerince üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerini online olarak yürütmesi için tasarlanan ÜBYS’yi paydaşlarıyla buluşturan çalıştayın acıkmışılışına, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Dallar ve Kamu Yatırımları Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem Fendoğlu, Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Dijital Dönüşüm Koordinasyon Daire Başkanı Furkan Civelek, Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yavuz Ünal, Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Osman Öztürk, Ardahan Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mehmet Biber, İKÇÜ Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, kamu kurumları ve üniversitelerden gelen üst seviye yöneticiler, özel dal temsilcileri, bilişim uzmanları olmak üzere 70 kurumdan 330 davetli üşümeldı.
İKÇÜ Mühendislerince Üretilen Yerli ve Ulusal Yazılım
Tüm donuklımcılara UBYS’ye verdikleri ehemmiyet ve takviye için teşekkür eden Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, tüm dünyada olduğu üzere Türkiye’de de en büyük alt bölümlerden biri olan işletim sistemleri ve altyapı yazılımlarının yabancı şirket tahlillerinin hâkimiyetinde olduğuna vurgu yaptı. UBYS’nin bu noktada ülkemizin kalkınma planlarında vurgu yaptığı yerli teknolojiler üreten, tasarım ve marka yaratan yazılım bölümlerinin geliştirilmesi maksadı ile bir atılım seyahati olduğunu kaydeden Rektör Prof. Dr. Köse, “Bilgi teknolojisi harcamalarının gigantiklüğü dikkate alındığında kamu kuruluşları bütçesine getirdiği yük ortadadır. Kurumsal bilgi teknolojileri altyapısı ne kadar ortak ve standart olursa idamesi de o derece sadelik ve düşük maliyetli olmaktadır. Bu noktada İKÇÜ olarak her ortamda gurur ile bahsettiğimiz ÜBYS Projesi’nin taze derece kolay, maliyetleri düşüren, yerli ve milli olması bakımından da kamu kaynaklarının aktif kullanımına imkan sağlayan yapısını vurgulamak isterim. Siz paydaşlarımızla her geçen yıl büyüyen gelişen yüzüyle tahliller sunmaktan büyük sevinç duyuyoruz. Cumhurbaşkanımızın işaret ettiği ‘Dijital Seferberlik Dönemi’ ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü ulusal teknoloji atağı kapsamında ÜBYS, büsbütün kurumumuz mühendisleri ile üretilen yerli ve ulusal olma özelliği ile her geçen büyümektedir ve bu büyüme sizlerin oluşturduğu sinerji ile gerçekleşmektedir” dedi.
Bu ilerlemeda Her Bir Üniversi hijyenikin Eşsiz Katkısı Var
Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca 2022 yılında yayımlanan “Kamu Bilgi ve İrtibat Teknolojileri Yatırımları Rehberinin” Bilgi Süreç Dairesi Başkanlığının alandan edindikleri UBYS deneyimi ile şekillendirildiğini de aktaran Rektör Prof. Dr. Köse, “ÜBYS, bir sinerji projesidir ve bu manada bir örneği bulunmamaktadır. Sinerji projesi olmasını sağlayan ve onu başkalarından ayıran özelliği de yazılımın paydaş iştirakinde gelişmesi ve her bir paydaşımızın katkısı ile büyümesidir. Bu haliyle proje bir uğur kıssasıdır ve bu başarıda her bir üniversi iyiin eşsiz katkısı vardır. Bu çalıştaylar, bizim daha kusursuz olma maksadımıza katkı verecek kıymetli buluşmalardır” diye konuştu.
Milli Bir Yazılımın ilerleme Hikâyesi
Günümüzde tüm dünyada yükseköğretim kurumlarının dijital çağın dönüşümüne uygun altyapılarla yapılandırıldığına dikkat çeken Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Kesimler ve Kamu Yatırımları Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı, idare faaliyetlerinin eğitim-istihdam kontağını çetinlendiren ‘ acıkmışık erişim’ modellemesi ile şekillendirildiğini söyledi. Tüm kaynaklardan elde edilen çıktıların dijital raporlanmasına duyulan gereksinime dikkat çeken Balcı, “ Kalkınma Bakanlığı Koordinasyonunda başlayan, Başkanlığımız ve İKÇÜ iştirakinde 2011 yılında hayata geçirilen UBYS projesi kapsamında bugüne kadar yaklaşık 42.894.280 TL harcama yapılmış olup, bu ödenekler yazılım uygulamaları, sistem geliştirme altyapısı ve donanım muhtaçlığının karşılanması için kullanılmaktadır. Projenin yazılım grubuna yönelik takım takviyesi de devam etmektedir. Birinci hedeflenen nokta öncelikli olarak kamu tasarrufuydu. Bunu da zaferyla göğüsleyen tarafıyla de UBYS kamu kurumlarının istendiğinde ve yetişkin yönetildiğinde ne derece atılımlı olacağını ortaya çıkarmıştır. Süratle gelişen ÜBYS, tüm paydaş üniversitelerimizin sahiplenişiyle şekillenen ‘milli bir yazılım’ olarak da atılım öyküsüne dönüşmüştür” dedi.
‘Entegrasyon Değil Bütünleşme’
Sistemin, Yükseköğretim kurumlarının tüm ihtiy iştahlılarını karşılayan dinamik bir modüler yapısı olmasıyla öne çıktığını kaydeden Tolga Balcı, yesyeni periyotta UBYS projesinin tümbüyüklet üniversitelerini kapsayacak formda genişleyecek bir yapıya taşınacağını müjdeledi. Balcı, “UBYS projemizi tüm bebeklet üniversitelerimizi kapsayacak formda genişletebilme ismine bu alanda uğur hijyenikış bir paydaşımızla birinci adımı attık ve ‘entegrasyon değil bütünleşme’ ideolojisiyle 1,5 yıl içinde yazılım bütünleşmesini sağlayacağız. Projenin ilerlemesı Başkanlığımızın dayanağı kadar, üniversitelerin ve ilgili paydaşların yakın iş birliğine de bağlıdır. Basta Rektör Prof. Dr. Saffet Köse Hocamız olmak üzere; sürece gigantik bir ivme kazandıran Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu Hocamıza, Lider Fatih Tunçez ve kıymetli grubuna, bu projenin oluşumunda ve gelişiminde emeği geçen herkese, teşekkür ediyorum” diye konuştu.
Üniversite İşleyişine dev sorunsuzçelık
2011 yılındayeni adımı atılan bir yıl sonra yatırım programına dahil edilen UBYS’nin kamu masraflarını azaltan istikametine dikkat çeken Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem Fendoğlu, üniversitedeki tüm süreçleri kapsayan entegre modülleri sayesinde dev kolaylık sağlandığını söyledi. Fendoğlu, “Başkanlığımız tarafından finanse edilen Üniversite Bilgi İdare Sistemi Projesi, üniversitelerin tüm idari ve akademik süreçlerini kapsayan, birbiriyle entegre 34 modülden oluşan bir sistemdir. Sistem, her üniversitenin son sunucu kurulumları, yazılım alımları ve bakım bedelleri üzere masraflarını azaltarak değerli tasarruf parlakıştır. Sistemin modülleri birbiriyle bütünleşik olup YÖK, MERNIS, NVI üzere web servisleriyle entegre işlemekta, bu da kullanımı güçunlu kılmaktadır. Kullanım rahatlığının yanında teknik personelkirliliği yaşayan üniversiteler için idare sadeliklığı da parlakaktadır. Başkanlık olarak projeyi desteklediğimiz için mutluluğuz ve birlikte daha olağanüstüsü için çalışmaya kolossalam ediyoruz” dedi.
E-Devlet 66 Milyona Yakın Kullanıcıya Ulaştı
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Dijital Dönüşüm Koordinasyon Daire Başkanı Furkan Civelek, ofisin kurulduğu günden bu yana Türkiye’de dijital devletin olgunluğu iştahlıısından gelinen noktanın memnuniyet verici olduğunu kaydetti. Lider Civelek, “2008 yılında 22 hizmet ile aç karnınatan ölmeılan e-Devlet Kapısı bugün 8 binin aşan hizmete ve 66 milyona yakın kullanıcıya ulaştı. Hizmet ve kullanıcı sayılarındaki gelişmenin bir benzerini dijital gigantiklete ait memleketler arası endekslerdeki pozisyonumuzda da görüyoruz. Avrupa Birliği’nin 2023 yılı e-Devlet Kıyaslama Raporunda Türkiye 35 ülke ortasında 10 uncu oldu. Birleşmiş Milletlerin 2022 e-Devlet Gelişmişlik Endeksinde, 190’ın üzerinde ülke ortasında Türkiye e-katılım başlığında 18 inci ve çevrimiçi hizmet sunumunda ise 24 üncü sıraya yükseldi. Dünya Bankasının Kamu Teknolojileri Olgunluk Endeksinde de Türkiye Govtech Başkanları olarak nitelendirilen A kümesinde yer alıyor ve 2020 yılında 37 inci sıradayken 2022 yılında 18 inci sıraya yükseldi” tabirlerini kullandı.
UBYS Türkiye’de Örnek Bir Uygulama Oldu
Dijital Dönüşüm Ofisi olarak ortak dijital kolossallet hizmet ve altyapılarının geliştirilmesini desteklediklerinin altını çizen Lider Furkan Civelek, İKÇÜ’nün UBYS projesinin örnek bir uygulama haline geldiğini aktardı. Civelek, “İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen “Üniversite Bilgi İdare Sistemi” Türkiye’de bu manada nitekim örnek bir uygulama oldu, Bir manada işin kitabında yazan temel yepyenielerden birinin kanlı varlık beden bulmuş örneği oldu diyebilirim. DPT’de, Kalkınma Bakanlığında ve çağdaş olarak da Strateji ve Bütçe Başkanlığında çalıştığım devirde, zengindan ÜBYS ile ilgilenmiyor olsam da, teknik ünitede çalışıyor olmam nedeniyle projeyle ilgili bilgiler bir halde bana da geliyordu. O devirde bebek modüllerle başlayan projenin bugün 30’un üzerindeki modülüyle bir üniversitenin operasyonel süreçlerinin neredeyse tümünü kapsayan bir uygulamaya dönüşmüş olduğunu ve çeşitli üniversitelerde kullanıldığını dikkatlice incelemek beni ziyadesiyle keyifli ediyor. Ben kendim de mühendis olduğum için, böylesi bir projenin ne kadar emek ve özveri gerektirdiğini kusursuz mikrobik kestirim edebiliyorum. Bu vesileyle, ÜBYS’yi geliştiren teknik gruba ve onlara dayanak olan idareye teşekkür ve tebriklerimi de lisana getirmek istiyorum” diye konuştu.
Çalıştaylar Bizim Harman Zamanımız
Sistemin tüm paydaş üniversitelerinin soğukluklımıyla düzenledikleri çalıştayın kapasitesi ile her geçen yıl büyüyen yapısına dikkat çeken Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, UBYS’ye gösterdikleri teveccüh için tüm donuklımcılara teşekkür etti. Üç günküçükam edecek çalıştayın sistemin geldiği noktayı dikkatlice incelemek acıkmışısından epey değerli bir profil oluşturduğunu belirten Lider Tunçez, “İki yılda bir yaptığımız artık klasikleşen bu buluşmalarımızda, modüllerimizi workshoplarda yüz yüze görüşmelerle tanıtma imkânımız oluyor. Mesken sahipliğini yaptığımız bu buluşmalar bizim harman vaktimiz. Yaptığımız en şimdiki çalışmalarımızı kurumlarımıza aktardığımız, birinci kurum temsilcilerimizle, taze kullanıcılarımızla birebir görüşmeler yaptığımız, ayrıyeten sistem ile ilgili geri dönüşleri topladığımız bu süreç kendini sistematik olarak daima geliştiren, yepyenileyen bir yapıya bürünüyor” biçiminde konuştu.
açılış konuşmalarının akabinde üniversitelerden gelen üst seviye temsilcilerinsoğukldığı workshoplara geçildi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
